Có nhiều nguyên do có thể dẫn đến lượng tồn kho thực tế và tồn kho trên hệ thống của sản phẩm chênh lệch. Khi phát hiện sự chênh lệch tồn kho này, bạn cần tạo phiếu kiểm hàng để cập nhật lại số lượng tồn kho trên phần mềm. Dưới đây là các thao tác để tạo phiếu kiểm hàng trên Bego - Phần mền quản lý bán hàng đa kênh.

Bước 1: Tại giao diện quản trị, bạn nhấp vào mục Quản lý kho > Kiểm hàng > Tạo phiếu kiểm hàng.

Bước 2: Bạn chọn chi nhánh kiểm hàng.

Bước 3: Bạn chọn sản phẩm cho phiếu kiểm hàng.

Bạn nhấp vào ô Tìm kiếm sản phẩm, kéo xuống để tìm sản phẩm trong danh sách hoặc nhập tên/ mã SKU của sản phẩm.

Bước 4: Cập nhật tồn kho thực tế

Bạn nhấp vào ô Sau điều chỉnh và nhập số lượng tồn kho thực tế của sản phẩm. Sau khi bạn điền ô này, hệ thống sẽ tự động tính toán lượng chênh lệch của hai tồn kho.

Bạn thêm lý do chênh lệch.

Bước 5: Chọn Lưu lại để thêm mới phiếu kiểm hàng.

Bước 6: Cân bằng kho

Sau khi tạo, phiếu kiểm hàng của bạn sẽ ở trạng thái Đang kiểm hàng. 

Bạn nhấn Cân bằng kho để xác nhận phiếu kiểm và sửa lại tồn kho trên hệ thống.

Vậy là bạn đã hoàn tất việc tạo phiếu kiểm hàng trên phần mềm Bego. Hãy tiến hành kiểm kho thường xuyên để đảm bảo bạn luôn nắm rõ số lượng sản phẩm chính xác có thể bán cho khách hàng. 

Hy vọng bài viết hữu ích với bạn.

Chúc bạn thành công!